استنادا الى توجيهات قسم المتابعة في الجامعة التقنية الجنوبية وباشراف الاستاذ المساعد الدكتور علاء كاظم جاسم عميد المعهد والسيد زين الدين سعيد عبدالرحمن .
مسؤول وحدة المتابعة تم صيانة واعادة تأهيل وحدة الاستعلامات لما لهذه الوحدة من اهمية بالغة اذ انها تمثل واجهة المعهد الرئيسية وقد تم تاهيل هذه الوحدة من خلال صيانة الوحدة  وتجهيزها بوسائل التكييف وشاشة عرض ومقاعد جديدة لاستقبال المراجعين.