المهام والواجبات

 تقوم وحدة الافراد باصدار الأوامر الخاصة بالترفيع والعلاوة والتعيين وإعادة التعيين والنقل والتنسيب والايفادات 
والمباشرة والانفكاك واجازة الوضع والاجازات الدراسية للتدريسيين والفنيين والاداريين خارج وداخل العراق.كذلك
 اصدار الأوامر الادارية الخاصة بتغيير الالقاب العلمية للتدريسيين او العناوين الوظيفية للفنيين والادارييـــــن بعـد
 استحصال الموافقات الأصولية من قبل الجامعة التقنية الجنوبيــة.عمل الجداول الخاصة  بمنح القدم المترتـــب
 على اثر الشكر والتقدير الصادرة من قبل السيد معالي وزير التعليم العالي والبحث العلمــي و السيـــد رئيس
 الجامعة التقنـــية الجنوبية وكذلك أوامر منح القـــدم الصادرة عن حصول التدريسيين على الشهــــادات العليــــا
 (الدكتوراه او الماجستير او الدبلوم العالي).اصدار أوامر الاستقالــة من الوظيفـــــة لمـن انقطــــــع عــن الدوام
 الرسمـــي لمدة أكثر من عشرة أيام بدون عذر مشروع وكذلك بناء على طلب المنتســـب بالاستقالـــة.إحالـــة
 طلبات جميع التدريسيين والفنيين والاداريين الى الجامعـــة التقنيـــة الجنوبية/ قســـم الشـــــــؤون القانونـــية 
والإدارية لغرض استحصال الموافقة الأصوليــــــة لكافة (طلب الاجازات الاعتياديــــة الطويلــــة-براتــــب او بدون
 راتب، النقل والتنسيب، الإحالة الى التقاعد، الاستقالة، العجز الصحي، إضافة الخدمة وغيرهـــــا).انجاز كافـــة
 المعاملات الخاصـة بالتدريسيين والفنيين والاداريين.

المهام والواجبات

تسجيل كافة الكتـــب الواردة الى المعهــد فــي سجل الوارد وارشفتها الكترونيا.تسجيل كافة الكتب الصادرة
 من المعهد في سجل الصادر وارشفتها.كذلك حفظ الكتب والاوامر في الاضابير الشخصية لمنتسبي المعهد 
والاضابير الخاصة بوحدة التوثيق وارشفتها الكترونيا.مع انجاز جميع اعمال التوثيق للمعاملات الخاصة بمنتسبي 
المعهد

المهام والواجبات

حفظ الأوامر الادارية اوالأوامر الجامعية والمخاطبات الرسمية الواردة والصادرة من والى الجامعـــــة التقنيــة
 الجنوبية والجهات المختلفة مع الاوليات وارشفتها بطريقة يسهل الحصول عليها بسهولة تامة عند الحاجـــة
 اليهــا. كذلك ارشفة المستمسكات والاوامر الإدارية والكتب الرسمية الخاصة بالمنتسبيــن في المعهــد من 
التدريسيين والفنيين والاداريين  في الملفة الشخصية وبشكل اسبوعي مع حفظها.

المهام والواجبات 

تقوم الوحدة اعداد قاعدة بيانات لمنتسبي المعهد الملاك الدائم والعقود.كذلك اعداد واستكمال قاعدة بيانات
 ملف تاركي العمل والمعينين الجدد سنويا والمنقولين والمنسبين .

المهام والواجبات
 
من مهام وحدة التقاعد إحالة التدريسيين والموظفين الى التقاعد عند بلوغهم السن القانوني او بناء على
 طلبهم او لأسباب صحية وفقا لقانون التقاعد رقم (9) لسنة 2014وتعديلاته.اكمال كافة الإجراءات الخاصة
بالمعاملة التقاعدية واعداد دفتر الخدمة وتهيئة كافة الأوليات المطلوبة لهذا وارسال المعاملة الى هيئة
 التقاعد الوطنية.احتساب رصيد الاجازات المتراكمة للمتقاعد لصرف مستحقاته المالية حسب القانون.
الإجابة على كافة المخاطبات الواردة من هيئةالتقاعد بخصوص المحالين الى التقاعد.الاحتفاظ بالأضابير
 الشخصية للمتقاعدين بعد احالتهم.اكمال كافة البيانات الخاصة بالاستمارة الالكترونية من خلال برنامج
 الحوكمة الالكتروني وارسالها الى هيئة التقاعد عبر الموقع الالكتروني تعزيزا للمعاملة الورقية المرسلة
 مسبقا. 

المهام والواجبات 

 هي احدى الوحدات التابعة الى الشعبة الادارية حيث توفيرالوحدة خدمات بيئية جامعية ملائمة وتهتم
 لإعمال تنظيف الأبنية من الداخل والخارج  وتنظيم وادارة النقل في المعهد.تستلم احتياجات المعهد
 من الاجهزة والاثاث من ادارة المشتريات والمستودعات.متابعة اعمال التنظيف الدورية للمعهد.