مهام وواجبات مسؤول الشعبة المالية:-

1.الاشراف الكامل على أعمال الشعبة المالية .

2. التوقيع على المعاملات الناشئة في الشعبة المالية .

3.التوقيع على السجلات المحاسبية وموازين المراجعة الشهرية والحسابات الختامية والكشوفات.

4.مسك سجل مراقبة المستندات الخاص بالمستندات ودفاتر الصكوك ومستندات الادخال والاخراج المخزني وشهادة آخر الراتب ويكون هو المسؤول على عملية التجهيز وعملية متابعة استخدامها

5.متابعة كافة الملاحظات التي ترد من ديوان الرقابة المالية والمفتش العام ولجان التدقيق والرد على التقارير.

6.الاشراف على جرد الصندوق ومطابقة كشف البنك ومتابعة تسوية ارصدة الحسابات الموقوفة.

المهام والواجبات

• • إدارة عمل الرواتب الخاصة بالموظفين والعقود والاجور واعداد قوائم الرواتب.
  • مطابقة قوائم الرواتب الشهرية مع سجلات الرواتب.
  • أعداد الخلاصات النهائية للرواتب الشهرية ومتغيراتها وتقديمها الى الجامعة في المواعيد المحددة.
  • إدخال كافة بيانات الرواتب الشهرية في نظام الرواتب.
  • التسجيل في سجل الرواتب الشهرية لجميع الموظفين.

المهام والواجبات

• • إعداد الموازين الشهرية في نهاية كل شهر.
  • ترحيل المستندات بأنواعها (صرف – قيد ) الى السجلات ويرتبط عملها بالمحاسب.
  • تثبيت كافة القيود المحاسبية ومستندات الصرف في السجلات المحاسبية المختصة واستخراج ارصدة الحسابات .
  • أعداد الكشوفات التحليلية لحسابات الموازين الشهرية كالسلف والامانات.

المهام والواجبات

• • تنظيم استمارة الذمم للموظفين.
  • تنظيم سندات الإخراج المخزني للمواد الصادرة.
  • تنظيم سندات الإدخال المخزني للمواد الواردة.
  • تثبيت سندات الإدخال والإخراج المخزني في السجلات المخزنية.
  • متابعة حركة الموجودات داخل المعهد.
  • مسك السجلات المخزنية كافة.

المهام والواجبات

• • القيام بإيداع كافة المبالغ المقبوضة في المصرف.
  • غلق الصندوق في نهاية كل شهر.
  • استلام المبالغ المصروفة بالخطأ او استقطاعات الموظفين وفقاً للتعليمات المالية.
  • قبض المبالغ النقدية بموجب وصولات قبض رسمية.
  • تثبيت كافة وصولات القبض الرسمية في سجل يومية الصندوق .

المهام والواجبات

• • تنفيذ آليات صرف الموازنة التشغيلية والرواتب.
  • تحرير قيود التسوية والصرف والصكوك واعداد الكشوفات المرتبطة بها والمحاضرات.
  • متابعة السلف والأمانات وتصفيتها .
  • عمل مطابقة كشف المصرف والصكوك الموقوفة.
  • اعداد الحسابات الختامية السنوية ومسك المستتدات المتعلقة بها.