المهام والواجبات

• • إدارة عمل الرواتب الخاصة بالموظفين والعقود والاجور واعداد قوائم الرواتب.
  • مطابقة قوائم الرواتب الشهرية مع سجلات الرواتب.
  • أعداد الخلاصات النهائية للرواتب الشهرية ومتغيراتها وتقديمها الى الجامعة في المواعيد المحددة.
  • إدخال كافة بيانات الرواتب الشهرية في نظام الرواتب.
  • التسجيل في سجل الرواتب الشهرية لجميع الموظفين.

المهام والواجبات

• • إعداد الموازين الشهرية في نهاية كل شهر.
  • ترحيل المستندات بأنواعها (صرف – قيد ) الى السجلات ويرتبط عملها بالمحاسب.
  • تثبيت كافة القيود المحاسبية ومستندات الصرف في السجلات المحاسبية المختصة واستخراج ارصدة الحسابات .
  • أعداد الكشوفات التحليلية لحسابات الموازين الشهرية كالسلف والامانات.

المهام والواجبات

• • تنظيم استمارة الذمم للموظفين.
  • تنظيم سندات الإخراج المخزني للمواد الصادرة.
  • تنظيم سندات الإدخال المخزني للمواد الواردة.
  • تثبيت سندات الإدخال والإخراج المخزني في السجلات المخزنية.
  • متابعة حركة الموجودات داخل المعهد.
  • مسك السجلات المخزنية كافة.

المهام والواجبات

• • القيام بإيداع كافة المبالغ المقبوضة في المصرف.
  • غلق الصندوق في نهاية كل شهر.
  • استلام المبالغ المصروفة بالخطأ او استقطاعات الموظفين وفقاً للتعليمات المالية.
  • قبض المبالغ النقدية بموجب وصولات قبض رسمية.
  • تثبيت كافة وصولات القبض الرسمية في سجل يومية الصندوق .

المهام والواجبات

• • تنفيذ آليات صرف الموازنة التشغيلية والرواتب.
  • تحرير قيود التسوية والصرف والصكوك واعداد الكشوفات المرتبطة بها والمحاضرات.
  • متابعة السلف والأمانات وتصفيتها .
  • عمل مطابقة كشف المصرف والصكوك الموقوفة.
  • اعداد الحسابات الختامية السنوية ومسك المستتدات المتعلقة بها.