معاون العميد للشؤون العلمية والطلبة
المهام والمسؤوليات
1ــ تنظيم جداول الدروس الاسبوعية بالتنسيق مع الاقسام العلمية .
2ــ الاشراف على سجل المحاضرات الاسبوعية بما يضمن تغطية جميع الساعات المقررة لكل حالة .
3ــ الاشراف على سجل غيابات الطلبة وتطبيق التعليمات المعمول بها لمن تجاوزت غياباته النسب المسموح بها .
4ــ تدقيق حالات الانتقال من المعاهد الاخرى الى المعهد واحالتها الى الاقسام العلمية للنظر فيها .
5ــ اعلان نتائج الامتحانات بعد اقرارها في الاقسام العلمية .
6ــ تزويد الاقسام العلمية بالدرجات وفق نموذج معد لهذا الغرض .
7ــ التنسيق مع الاقسام العلمية بشأن تسليم الاسئلة الامتحانية للدورين .
8ــ الاشراف على سير العمل في وحدة التسجيل وتوزيع العمل بين موظفيها ومراقبة دوامهم .
9ــ التوقيع على استمارات الترفيع والعلاوة السنوية الخاصة بموظفي التسجيل باعتباره الرئيس المباشر
10ــ الموافقة على منح موظفي التسجيل الاجازات الاعتيادية التي يستحقونها وفق القانون .
11ــ التوقيع على المراسلات الخاصة بالطلبة بشأن التسجيل مع الجهات المختلفة .
12ــ تنظيم الوثائق وتدقيقها وكذلك الدرجات والوحدات الدراسية .
13ــ التوقيع على هويات الطلبة .
14ــ تهيئة كل ما يتعلق بالامتحانات الفصلية والنهائية .
15ــ تطبيق تعليمات الزي الموحد للطلبة واتخاذ الاجراءات بحق المخالفين .
معاون العميد للشؤون الادارية والمالية
- متابعة الشؤون الإدارية الخاصة بالمعهد والإشراف على الوحدات والشعب والأقسام التابعة لعمادة المعهد.
- متابعة الشؤون الإدارية و متابعة سير دوام التدريسين والاداريين من منتسبي المعهد.
- يقوم معاون العميد للشؤون الإدارية أيضاً بمتابعة شؤون منتسبي المعهد من تدريسيين وموظفين من حيث متابعة دوامهم وانضباطهم وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها والموافقة على منحهم الإجازات الاعتيادية والمرضية والزمنية بعد موافقة أقسامهم المنتسبين لها وإحالتها الى الشعبة الإدارية لإصدار الأوامر الإدارية المتعلقة بطلب الإجازة ونوعها.
حيث تقع الشعبة الإدارية والقانونية والحسابات تحت الإشراف المباشر للسيد معاون العميد للشؤون الإدارية بالإضافة
إلى الوحدات والشعب الأخرى مثل وحدة الصيانة والخدمات. وكذلك يترأس معاون العميد عدة لجان.
1- تنسيب أعمال الموظفين الإداريين والفنيين في شعب المعهد كافة على وفق متطلبات العمل في المعهد وتوزيعهم
بين تلك الشعب بما يضمن مصلحة المعهد و احتياجاته.
2- الموافقة على منح الإجازات الاعتيادية للفنيين والإداريين والمتعاقدين من منتسبي المعهد للتمتع بها داخل العراق
وخارجه.
3- الموافقة على ترفيع منتسبي المعهد من الفنيين والإداريين.
4- الموافقة على تكليف موظفي المعهد ومنتسبيه بالعمل الإضافي الجامعي.
5- الموافقة على قبول التقارير الطبية لمنتسبي المعهد كافة على أن تكون تلك التقارير مستوفية للضوابط و الأحكام
الواردة في نظام الإجازات المرضية.
6- إجراء التنقلات الضرورية في الملاك الإداري في المعهد وعلى وفق مقتضيات المصلحة العامة وبالتنسيق مع عمادة
الكلية ورؤساء الأقسام العلمية فيها.
7- التوقيع على إصدار الأوامر الخاصة بمنح الإجازات الاعتيادية والعطل الصيفية والمكافآت المقررة قانوناً لمن يحال على
التقاعد من منتسبي المعهد.
8- التوقيع على استمارات العلاوات السنوية والترفيعات الخاصة بالموظفين الإداريين والفنيين.
9- منح إجازة الأمومة والولادة لمنتسبات المعهد حسب القرارات والتعليمات النافذة.
1- الموافقة على إحالة الكشوف و المدد الإضافية على وفق اللجان المختصة وعلى وفق الشروط العامة
للمقاولات و القوانين و الأنظمة المرعية.
2- صلاحية توزيع التخصيصات المالية اللازمة بين الأقسام العلمية و بالتنسيق مع السادة رؤساء الأقسام العلمية.
3 الموافقة والصرف على سلف الإيفاد للتدريسيين والفنيين والإداريين لمنتسبي المعهد داخل القطر والفترات
المناسبة لإنجاز المهمة.
4- إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بإلقاء المحاضرات من قبل المنتسبين أو المحاضرين الخارجيين (بالتنسيق مع عمادة
المعهد) وفتح السجلات أو الاستمارات الخاصة بها مع تدقيقها على وفق الأوامر الإدارية الصادرة بشأنها ومتابعة صرفها
من قبل القسم المالي للمعهد.