“” م. الشعبة المالية “”
المهام والمسؤوليات :
مسؤول الشعبة المالية
مهام وواجبات مسؤول الشعبة المالية:-
- الاشراف الكامل على أعمال الشعبة المالية .
- التوقيع على المعاملات الناشئة في الشعبة المالية .
- التوقيع على السجلات المحاسبية وموازين المراجعة الشهرية والحسابات الختامية والكشوفات
- مسك سجل مراقبة المستندات الخاص بالمستندات ودفاتر الصكوك ومستندات الادخال والاخراج المخزني وشهادة آخر الراتب ويكون هو المسؤول على عملية التجهيز وعملية متابعة استخدامها
- متابعة كافة الملاحظات التي ترد من ديوان الرقابة المالية والمفتش العام ولجان التدقيق والرد على التقارير.
- الاشراف على جرد الصندوق ومطابقة كشف البنك ومتابعة تسوية ارصدة الحسابات الموقوفة.
أمين الصندوق
مهام وواجبات امين الصندوق
1- استلام المبالغ النقدية سواء كانت نقداً أو بواسطة شيكات لقاء وصل قبض محاسبة
2- تسجيل المبالغ المستلمة في سجل الصندوق اي يتم نقل ما موجود وصولات القبض الى السجل وحسب التسلسل.
3- تقديم يومية الصندوق بعد توقيعها من قبل امين الصندوق الى مسؤول الشعبة المالية للتوقيع عليها تأييداً بصحة المعاملات الجارية وبعدها تقدم الى شعبة التدقيق.
4- يتم تنظيم قسائم ايداع بالمبالغ المستلمة سواء كانت صك او نقد مع جعل رصيد الصندوق (صفر) في نهاية الشهر الى اليوم الاخير من الشهر
5- تقدم قسائم الايداع الى المحاسب لتنظيم سند القيد الاصولي.
مسؤول الرواتب
مهام وواجبات مسؤول الرواتب :
- مسك سجل الرواتب محاسبة
- اعداد قوائم الرواتب شهرياً بعد إجراء المتغيرات عليها من علاوات وترفيع .
- اعداد شهادة آخر راتب للموظفين المنقولين والمنسبين بموجب نموذج محاسبة
اعداد مذكرة الى المحاسب باجراء التسويات الحسابية لمعالجة الامور التي تتطلب تسويتها والمتعلقة بالرواتب
