“” م. الشعبة العلمية “”
المهام والمسؤوليات :
وتتكون من الوحدات التالية:
أولا:- وحدة تدريب الطلبة :
المهام والواجبات :
التنسيق مع شعبة المناهج والتدريب الصيفي في رئاسة الجامعة والمعاهد الاخرى في كل ما يتعلق بالتدريب .
• مفاتحة دوائر الدولة والقطاع الخاص لحجز مقاعد تدريبية لتدريب طلبة المرحلة الاولى.
• متابعة الطلبة المشمولين بالتدريب وتوزيع التدريسيين على المواقع التدريبية ، وتحقيق التوازن لتغطية الاشراف العلمي بالاستعانة بالفنيين .
• المتابعة مع كليات ومعاهد المحافظات لحجز المواقع التدريبية لطلبتنا الراغبين بالتدريب في محافظات اخرى وكذلك استقبال طلبة المحافظات الراغبين بالتدريب ضمن الرقعة الجغرافية لمعهدنا .
• التنسيق مع لجان التدريب الصيفي في الاقسام العلمية لتوزيع الطلبة على المواقع التدريبية واصدار الاوامر الادارية
• عقد اجتماعات دورية للجان الفرعية في الاقسام العلمية لمناقشة خطة عمل التدريب الصيفي . متابعة تغيير المناهج التدريبية للأقسام العلمية وعرضها على اللجنة القطاعية لإقرارها عن طريق الجامعة
• اصدار الاوامر الادارية الخاصة بتوزيع المشرفين العلميين والعمليين على المواقع التدريبية .
• توحيد التقارير الشهرية للأقسام العلمية متضمنة سير التدريب الصيفي وعرضها على السيد العميد لرفعها الى الجامعة .
• اعداد التقرير السنوي للتدريب الصيفي وارساله الى قسم الشؤون العلمية / شعبة المناهج والتدريب في الجامعة .
• متابعة استلام تقارير التدريب الصيفي لكل طالب موثقاً من المشرف العلمي والمشرف العملي .
• اعداد خطة الزيارات العلمية السنوية ومتابعة تنفيذها اولاً بأول .
وحدة توظيف الطلبة والخريجين
• اعداد استمارة التقديم الالكتروني والورقي
• ارشاد الطالب والخريج لملأ استمارة التقديم للوظيفة.
• تعريف الطالب بإعداد الاستمارة الالكترونية طلب التوظيف.
• تسجيل اسم الطالب والاختصاص العلمي ومنحه تسلسل للمراجعة.
• تنمية قدرات الطالب والخريج لكتابة السيرة الذاتية.
• عريف الطالب بمصطلحات انكليزية يحتاجها عند المقابلة مع الشركات.
• تهيئة الطالب نفسياً وذهنياً ومعرفياً استعداداً لمقابلة جهات التعيين.
• التنسيق مع شعبة التوظيف في الجامعة من خلال رفع استمارات طالبي التعيين للجامعة بغية فرزها واختيار اعلى المعدلات والاكفاء من المتقدمين لترشيحها لجهات التعيين
ثانيا:- وحدة التعليم المستمر :
المهام والواجبات :
اعداد خطة سنوية لبرنامج التعليم المستمر لتدريب المنتسبين للعام القادم وفق استمارة معدة سلفا .
• توزيع استمارة اعداد البرنامج التدريبي على الاقسام العلمية وفقاً ( للتخصص – عنوان البرنامج – تاريخ الانعقاد – الموضوعات الرئيسية لمنهاج البرنامج – العدد المخطط – الاجور المقترحة) .
• استحصال موافقة الجامعة على الخطة وتوزيعها على الاقسام العلمية ، لغرض الاستعداد لتنفيذ البرنامج التدريبي .
• اصدار اوامر المباشرة والانفكاك للمشاركين بالبرامج التدريبية .
• ملء نموذج ( 1 ) الخاص بتنفيذ البرنامج او نموذج ( 2 ) الخاص بالتاجيل .
• متابعة تنفيذ البرنامج على مدار العام الدراسي .
• جدولة واعداد خطة الامتحانات الفصلية والنهائية للدورين الاول والثاني .
• اصدار اوامر ادارية بتوزيع الطلبة على القاعات الامتحانية لاداء الامتحانات .
• اصدار اوامر ادارية بتشكيل اللجان الامتحانية للدراسات الصباحية والمسائية واية تغيرات بشأنها .
• تحديد مراكز التوعية وجدولة الزيارات اللازمة لهذا الغرض .
• متابعة تسهيل مهمة القائمين بزيارة مراكز التوعية .
• توزيع اقراص CD وفولدر وكلمة الجامعة واستمارة الزي
• اصدار تقرير ختامي بفعاليات لجنة التوعية .
النصاب والتفرغ الجامعي
• متابعة اعداد استمارات التفرغ الجامعي بالتنسيق مع الأقسام العلمية وتدقيقها مع شعبة الموارد البشرية .
• إصدار اوامر التفرغ الجامعي .
• اعداد جداول بتكليفات التدريسين و الفنيين والمحاضرين الخارجيين للدراستين الصباحي والمسائي ومقاطعتها مع السجلات الاسبوعية للاقسام العلمية .
• متابعة الاشكالات الناتجه من توزيع الجداول من حيث عدم تغطيه النصاب وتخفيض النصاب من حيث تكليف مسؤوليات اضافيه وتخفيض نصاب العمر.
• اصدار اوامر ادارية بتكليفات الجديدة ممن تم تغير القابهم العلمية للتدريسيين خلال فترة التكليفات لتلك السنة .
• المتابعة مع الشعبه الماليه والتدقيق لغرض الوقوف على الإشكاليات وتصحيحها ومتابعة استحصال موافقة دوائر عمل المحاضرين الخارجيين .
• اعداد استماره خاصه بالمحاضرين الخارجيين التي تتضمن (طلب بالمحاضر الخارجي ،الاسم الثلاثي ، محل العمل،اللقب العلمي، الدرجه الوظيفيه،الشهاده الحاصل عليها،المكلف/لغرض تغطيه النصاب / لأصحاب الالقاب العلمية، عنوان السكن، رقم وتاريخ كتاب عدم الممانعة،المستمسكات المطلوبة، الماده وعدد الساعات ،راي لجنه المقابله ، توقيع العميد ) .
تكليف المحاضرين
• متابعة المحاضرين الخارجيين من تاريخ مباشرتهم ومعرفة جداول تكليفاتهم وساعات تكليفهم واصدار اوامر تكليفهم .
ثالثا:- وحدة متابعة الدارسين :
المهام والواجبات :
1- متابعة الدارسين
• اعداد برامج او خطط الابتعاث للدراسات العليا خارج العراق .
• اعداد برامج او خطط للدراسات العليا داخل العراق .
• متابعة الدارسين دراسات اولية داخل العراق .
• متابعة الدارسين الدراسات العليا داخل وخارج العراق.
2- الترقيات العلمية
• متابعة الترقيات العلمية .
• متابعة تطوير الملاكات التدريسية داخل العراق / التأليف والتعضيد .
• متابعة اختبار صلاحية التدريس .
• متابعة نشاطات التأليف والترجمة والتعضيد
3- النشاطات البحثية
• اعداد خطة البحوث للاقسام العلمية بالمعهد .
• متابعة واعداد البحوث العلمية ( كاضافة او الغاء بحث ، تغيير عنوان بحث ، اعداد تقرير البحوث المخططة والمنفذة ، البحوث المنشورة وغير المنشورة ، نسبة الانجاز) لتقديمها للجامعة وفقاً لخطة الاعداد المقررة .
• طباعة كتب تسهيل مهمة الباحث ( تدريسي ، موظف ).
• اعداد المناهج الدراسية (تطوير مناهج ، تاليف واعداد كتب ومفردات المواد الدراسية ) .
4- المؤتمرات والندوات العلمية
• متابعة الندوات والمؤتمرات والمعارض وورش العمل والتنسيق مع الأقسام العلمية بشأنها .
• متابعة وارسال دعوات للدوائر الرسمية لغرض المشاركة في الندوات والمؤتمرات العلمية التي يقيمها المعهد بالتنسيق مع مؤسسات الدولة الاخرى .
• متابعة الخطة العلمية لجميع الاقسام في المعهد.
• اعداد وطباعة تقارير خاصة بحقوق الانسان .
• متابعة اخر النتاجات العلمية والبحثية لغرض ارسالها الى الجامعة .
• متابعة مفردات الخطة البحثية .
• متابعة النشاطات الفصلية .
• متابعة الواقع التربوي والثقافي التعليمي .
• طباعة ومتابعة برنامج قياس البحث والتطوير التجريبي مع الجامعة التقنية الوسطى .
5- الخطة الدراسية ومناهجها
• متابعة استحداثات للاقسام او الفروع العلمية والشعب والوحدات في المعهد مع الجامعة
• طباعة ومتابعة تطوير الخبرات العلمية والمهارات التدريسية للتدريسين .
• اعداد قاعدة بيانات للبحوث المنشورة خارج العراق والبحوث ذات معامل تأثير .
رابعا:- وحدة الاحصاء الجامعي :
المهام والواجبات :
- اعداد الموقف اليومي للامتحانات الفصلية والنهائية وارسالها الى الجامعة ومتابعتها مع الأقسام العلمية يومياً .
• اعداد التقارير الخاصة بالاحصاء الجامعي السنوي والفصلي ومتابعتها مع الجامعة .
• اعداد الاستمارات الخاصة بخطة القبول السنوية للدراستين الصباحية والمسائية ومتابعتها مع الجامعة.
• متابعة تأشير المتغيرات بقاعدة بيانات التدريسيين والفنيين والاداريين وفقاً للاوامر الإدارية الصادرة من المعهد
